Valoon ist in mehr als zehn Ländern im Einsatz. | © Valoon
WhatsApp ist im SHK-Betrieb oft Standard. Installateure, Bauleiter und Nachunternehmer koordinieren sich täglich per Messenger – schnell, intuitiv und ohne Hürden. Was die Kommunikation beschleunigt, bremst jedoch die Dokumentation: Absprachen verschwinden im Chatverlauf, Fotos bleiben auf privaten Smartphones, und eine revisionssichere Projektakte entsteht so nicht.
Wie Valoon WhatsApp zur strukturierten Projektdokumentation nutzt
Genau hier setzt das Startup Valoon (www.valoon.chat) an. Die Software verbindet WhatsApp über die offizielle WhatsApp Cloud API mit einer strukturierten Projektmanagement-Oberfläche – ohne dass Mitarbeitende eine neue App installieren oder Schulungen absolvieren müssen. Ein typisches Beispiel aus der Praxis: Ein Installateur trägt seine Stunden am Ende des Arbeitstags direkt per WhatsApp ein; Valoon ordnet die Angaben automatisch dem richtigen Projekt zu und stellt sie im Büro als strukturierte Tabelle bereit. Bilder von verlegten Leitungen oder Aufmaßsituationen werden beim Versand automatisch mit Zeitstempel und Projektbezug abgelegt.
Mehrsprachige Teams, weniger Missverständnisse
Auf vielen Baustellen arbeiten heute internationale Teams. Valoon ergänzt die Messenger-Kommunikation daher um eine automatische Übersetzungsfunktion: Jeder schreibt in seiner Muttersprache, das System übersetzt für alle anderen Beteiligten – ohne zusätzliche Hürden.
Valoon ist in mehr als zehn Ländern im Einsatz und wird vom kleinen Handwerksbetrieb bis zum komplexen Bauprojekt genutzt. Wer WhatsApp auf der Baustelle bereits nutzt, kann sofort loslegen – aus gewohnter Kommunikation wird belastbare Projektdokumentation.